科技的進步就是為了提高生活的質量"這句話正是對無紙化會議系統先進性的最好的證明。無紙化會議系統的推進，必然是科技進步的表現結果。無紙化會議系統的出現，也確實方便了會議的進步與發展。任何大規模的的會議，紙張的使用量絕非我們普通的一個會議可比。比如全國政協十二屆一次會議新聞采訪記者通氣會上，全國政協辦公廳新聞局局長張敬安透露，政協不再提供紙質大會發言稿和簡報，僅此一項，"政協就能夠節省約200萬元的紙張和印刷費"。近日，騰中助力徐州市某集團會議室建設，設計了一套智能會議系統。
無紙化會議系統是一種智能會議系統，它具備電子簽到，呼叫服務，會務通知，電子投票，閱讀審批等會務功能，不但可以優化會議效率，提高會議質量，而且還能節省大量時間和人力成本。無紙化會議系統把電子文檔通過特殊加密形式轉化成第三方無法識別的仿紙質的電子紙，在網絡通信中使用專用的網絡協議，傳輸數據經過多重加密，會議文件安全保密性極高，相對于傳統的紙質會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。
此次徐州市某集團會議室建設項目在顯示終端上采用了新款超窄邊框液晶升降一體機，相對常規升降一體機而言，超窄邊框的可視范圍更加寬廣，用戶使用體驗感更加舒適。除了液晶升降一體機外，在會議室每個座位配置一臺無紙化會議終端；由一臺控制主機來控制和管理，實現智能交互式無紙化會議系統功能；并且配置一臺流媒體服務器，用于無紙化會議系統外部高清視頻信號輸入和視頻信號同步輸出的同步、異步處理轉換處理，實現無紙化會議系統與其他視頻設備的無縫對接。
每個位置設計了可獨立升降的會議話筒，與液晶升降器構成一體，節省空間，更加美觀。搭配高清會議攝像機與中控系統實現攝像跟蹤功能。
會議室墻上安裝了多個顯示屏，采用高清信號切換系統以及中央控制系統可以對現場環境的控制以及畫面的任意切換，操作簡單快捷。高清信號切換系統對會場信號源進行完善的處理，包括轉接、分配、切換、倍頻、四分割、多屏拼接等，達到信號資源共享的目的，使會場能輕易地獲取任意一個或多個所需的信號，滿足各種不同功能的需要。它是整個多媒體會議系統靈活性、安全性的有力保證。
