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隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，無紙化辦公已成為現(xiàn)代企事業(yè)單位追求高效、環(huán)保辦公方式的新趨勢(shì)。株洲市公共資源交易中心緊跟時(shí)代步伐，近期成功引入了DANACOID無紙化會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議過程的全面數(shù)字化與智能化，為提升會(huì)議效率、降低溝通成本、增強(qiáng)保密性等方面帶來了顯著成效。

此次引入的DANACOID無紙化會(huì)議系統(tǒng)，依托前沿的IP網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議文件的電子化傳遞和實(shí)時(shí)共享。通過配備的無紙化升降終端，參會(huì)人員可以便捷地完成簽到、文件瀏覽、文件批注、投票表決等會(huì)議操作，真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)議過程的電子化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化，讓會(huì)議更加高效、流暢。

在會(huì)議籌備階段，工作人員可以將會(huì)議資料預(yù)先上傳至系統(tǒng)，參會(huì)人員通過無紙化升降終端即可隨時(shí)隨地查閱相關(guān)文件，徹底告別了繁瑣的紙質(zhì)資料打印工作。在會(huì)議進(jìn)行中，參會(huì)人員可以利用終端進(jìn)行實(shí)時(shí)互動(dòng)，對(duì)文件進(jìn)行即時(shí)批注、討論和表決，大大提升了溝通的效率和便捷性。會(huì)議結(jié)束后，系統(tǒng)還可以自動(dòng)匯總會(huì)議內(nèi)容，生成會(huì)議紀(jì)要，為后續(xù)工作提供了極大的便利。

值得一提的是，該系統(tǒng)配備的無紙化升降終端設(shè)計(jì)精巧，具備顯示屏和話筒的一鍵升降功能，充分滿足了會(huì)議中信息展示和溝通的多重需求。一鍵升降功能使得顯示屏和話筒可以根據(jù)需要迅速調(diào)整至合適的高度和角度，既保證了參會(huì)人員能夠清晰地看到會(huì)議內(nèi)容，又避免了在不使用時(shí)占用會(huì)議桌面的空間，實(shí)現(xiàn)了空間的合理利用。

此外，終端的觸摸功能更是讓操作變得簡(jiǎn)單直觀。參會(huì)人員只需輕輕一點(diǎn)，即可在屏幕上輕松翻閱文檔、進(jìn)行標(biāo)注和分享，無需再借助傳統(tǒng)的鼠標(biāo)和鍵盤，大大提高了操作的便捷性和效率。