無紙化會議系統設備是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。
接下來我們再來細述無紙化會議系統設備的特征是什么
無紙化會議系統設備是讓文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。
其一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺i獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
連接說明：系統拓撲結構是很簡單的，所有的同步數據、文稿、視頻統一走局域網，實現了純數字純網線的組網連接，極大降低了施工復雜度，提高了系統穩定性和可維護性。控制主機可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻。控制主機還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統一升降。
那么無紙化會議系統設備的核i心功能主要是什么？
其主要是幫助會議實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投i票表決等功能
辦公自動化后，人們以為可以實現無紙化辦公了，但現實情況并非如此。
多項調查表明：在不少辦公室里，雖然有電腦等現代電子設備，但沒有產生“無紙”效果，反而是紙張用多了，垃圾增加了！使用電腦等高科技產品，本來是為了無紙化辦公，結果反而用紙量大量增加，典型的悖論。這種現象，看似不可思議，其實不難理解：電腦科技使信息量倍增，哪怕只打印其中的一小部分，用紙量也非常可觀。
日常工作中自然會產生或接收不少電腦文件，將之打印出來有多種原因：希望不用電腦也能閱讀；希望在打印稿上圈出字句或段落，便于整理思緒；保存打印稿較可靠，避免電腦發生故障而造成數據丟失；或因為心理因素，習慣閱讀打印稿。
事實上，紙張已經由“儲存媒體”演化為“顯示媒體”。在現代的辦公室里，一般文件都儲存在公司的服務器或個人電腦里，需要時（如開會、校訂、復審或純粹閱讀等）去打印，文件用完后多會丟棄。打印量大增，棄置量也不斷上升。
看來，雖然現代電子設備的使用越來越普遍，各類軟件應用的功能也越來越強大，但是仍然有很多人對紙一往情深。一個完全無紙化會議系統設備無紙化的美好世界，依然那么遙遠。
通過無紙化會議終端系統，傳統的會議系統的多種音頻線，視頻線全部整合到一個網絡電纜，狂吼一聲傳輸不會發生，也不易受感i染“木馬”病毒。
系統還支持人員簽到、會議信息顯示、會議內容、會議文件上傳、分發、座位安排、手寫批注、呼茶、圖文顯示、電子白板、權限設置、電子簽名、同步瀏覽，可實現任意一體機終端顯示內容輸出、授權管理、通信提示，支持異步讀取功能，可以讀取不同的文檔，讀取不同的頁面，手寫注釋，演示計算機桌面視圖，Windows終端，U盤下i載會議文檔等會議功能。
相關資料顯示，中國生產1噸紙，大約耗時20年左右的樹木7至15歲的樹木100立方米的水。同時，文件打印過程中除了消耗電，墨資源外，復印機還散發有毒氣體。
無紙化會議系統設備與電子會議管理模式的全i面運作，以減少紙張消耗，提高會議效率。
無紙化會議系統設備是低碳經濟發展的必然要求，但由于滯后會議設備條件等方面的原因，“無紙化會議”的實施和推廣是一個漫長的過程。無紙化多媒體會議系統是在硬件上實現“無紙化會議”的突破，有望推動“無紙化會議”的實施和推廣。
