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高效無紙化會議

· 電/子/化 · 智/能/化 · 全/覆/蓋

無紙化優(yōu)勢

無紙化會議系統(tǒng)主要涵蓋會前、會中、會后部分業(yè)務場景：會前支持會議主持人提前組織會議、上傳會議材料;會中支持參會用戶進行無紙化閱讀、投票、表決、簽到等;會后會議組織者可以對會議進行歸檔，查看導出會議簽到表、投票結(jié)果等。

一體雙屏，同步顯示不同內(nèi)容；機體輕便，可穩(wěn)定、統(tǒng)一進行升降操控。

具備磁力可插拔式話筒桿和高清電容觸控屏，支持文件上傳共享。

基于Windows系統(tǒng)研發(fā)無需安裝客戶端的無紙化會議終端。

傳統(tǒng)會議缺點

采用傳統(tǒng)會議方式，缺少信息化系統(tǒng)支撐，對會議組織者、參與者、管理者帶來以下困擾：

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會議數(shù)量多、會議議程繁雜，缺少日程管理的信息化支撐。

會議資料豐富，缺少會議資料下載統(tǒng)計，導致會議資料下載不及時，影響會議質(zhì)量

會議中布置的任務缺少督辦提醒，導致參會者任務跟進不及時，達不到會議效果；會議資料保密要求高，會議安全管理策略亟待解決。

應用構架

無紙化會議系統(tǒng)應用功能模塊包括組織用戶管理、設備管理、會議管理、議題管理、文件管理、簽到管理、投票管理、呼叫服務、同步閱讀、日志管理等。

實現(xiàn)系統(tǒng)使用人員組織管理、接入系統(tǒng)設備管控、會議創(chuàng)建編輯、資料上傳下載、簽到、投票、呼叫服務、同步閱讀、日志查看等功能。

安全性

無紙化會議系統(tǒng)使用數(shù)字信息代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)材料，可以從網(wǎng)絡、存儲、傳輸、應用等多個層面全方位的保護企業(yè)信息安全。

應用邊界安全

系統(tǒng)為獨立無紙化會議系統(tǒng)，未與其他系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)平臺之間有集成交互關系。

傳輸安全

系統(tǒng)只能在信息內(nèi)網(wǎng)訪問，傳輸過程中對人員信息、會議資料進行加密傳輸。

數(shù)據(jù)安全

對存儲在服務器以及終端設備上的數(shù)據(jù)信息都會進行自定義算法加密，只能通過本系統(tǒng)前端進行打開查看。

通過對無紙化會議系統(tǒng)的建設，將低碳環(huán)保、高效移動辦公方式落實到政企各部門日常工作中，加快信息流通，減輕會議籌備工作量，提升會議召開效率。