隨著科技的發(fā)展和會(huì)議設(shè)備的更新?lián)Q代，許多政府機(jī)構(gòu)、法院、部隊(duì)、高校、集團(tuán)企業(yè)等眾多行業(yè)的會(huì)議室早已用上了無紙化會(huì)議系統(tǒng)。不僅上檔次，還節(jié)約紙質(zhì)資源，大大提高了會(huì)議工作效率，受到廣大行業(yè)的歡迎。智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)是各種高端會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的選擇之一。
什么是無紙化會(huì)議？
無紙化俗稱無紙化辦公，主要是為了節(jié)省辦公耗材，且高速處理辦公日常事務(wù)。
一直以來政企辦公耗材損耗都是一筆糊涂賬，成本不可控，有時(shí)甚至需要修改幾個(gè)字的文檔，又要重新打印一遍，所以損耗成本不可控。而無紙化辦公就可以解決這個(gè)問題，綠色環(huán)保，節(jié)省企業(yè)成本，且高效。
其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。
無紙化會(huì)議的特點(diǎn)
無紙化會(huì)議系統(tǒng)是利用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化。無紙會(huì)議系統(tǒng)的核心功能是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票等功能。
此次山西省某市委會(huì)議室采用的是騰中平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)，解決會(huì)議不同步的難題，滿足各類型高標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議場(chǎng)景需求。實(shí)現(xiàn)人手一臺(tái)，即擺即用，會(huì)后收起，不占位置。支持同步瀏覽，一臺(tái)主設(shè)備即可操控所有其他設(shè)備的進(jìn)程，文件點(diǎn)擊、查看、滑動(dòng)、批注，所有人都可實(shí)時(shí)觀看，及時(shí)跟上會(huì)議進(jìn)程，同屏過程無卡頓，不延時(shí)。為客戶提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。
騰中無紙化辦公會(huì)議系統(tǒng)是騰中自主研發(fā)的新一代分布式跨平臺(tái)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，具有會(huì)議預(yù)約、會(huì)議簽到、資料查閱、同屏互動(dòng)、會(huì)議投票、電子白板、呼叫服務(wù)、分組討論、視頻會(huì)商等功能。與會(huì)者可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通，改變了傳統(tǒng)會(huì)議低效、資源浪費(fèi)、保密隱患等問題，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無紙化。
會(huì)前可在平板內(nèi)提前設(shè)置會(huì)議信息，統(tǒng)一調(diào)試，簡單好操作，信息一目了然，會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié)得到有序安排，優(yōu)化繁瑣議程，加強(qiáng)參會(huì)人員的互動(dòng)性。
機(jī)身輕巧，方便收納，上手即用，告別紙張堆積的傳統(tǒng)會(huì)議。屏幕共享，資料共享，高效便捷查閱，可跨會(huì)議室開會(huì)，解決場(chǎng)地限制問題。
騰中派技術(shù)到場(chǎng)完成調(diào)試后，客戶反饋顯示效果清晰亮麗，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。會(huì)議語音清晰，還原度高，滿足會(huì)議需求。系統(tǒng)維護(hù)簡單，滿足了多種會(huì)議功能需求，同時(shí)兼具了高保密性。
