在智能化數字浪潮的沖擊下,科技創新已成為經濟長期發展的重要引擎,黨的十四五規劃中“數字化”更是作為關鍵詞在全文出現了25次,將數字化建設的戰略位勢提升到前所未有的高度。可以看出,加速實現智能化、數字化轉型已成為大勢所趨,未來,數字化浪潮必將自上而下涌入社會發展的方方面面。
對于企業來說,智慧會議的建設是實現智能化升級發展的突破口,是從“傳統型”走向“信息化、數字化、智慧化”的必然產物,在企業的智能化轉型中,智慧會議解決方案的應用更是不容忽視。
助力智能化,精準解決會議難題
在企業辦公中,會議一直是人們交流信息、解決問題的重要方式之一,然而,隨著時代的進步和發展,傳統會議模式中紙質資源浪費及眾多設備切換效率低等弊端逐漸顯現,繁瑣的會議室預定、異地會議中信息溝通延遲帶來的低效率也越來越無法滿足高速發展時代的會議需求。
針對傳統會議模式中的痼疾,創維商用智慧會議解決方案應運而生。突破傳統會議室功能單一、操作復雜的局限,創維商用構建智慧會議室AIoT系統,依托強大的軟硬件設備,打造智慧中樞,深入細節,聚焦多樣化場景需求,針對性地為合作伙伴提供解決方案,帶來集智能化、物聯網、可視化、無紙化于一體的智慧會議新體驗。
打破傳統,智慧會議每一步
傳統會議的會前準備階段往往需要耗費幾小時甚至幾天的時間,這不僅造成了工作效率的低下還會經常出現多方會議時間沖突的情況,影響工作進程。創維商用智慧會議解決方案能夠在會前查詢當前會議室狀態并實時顯示預約日程,方便會議組織者了解會議室使用情況并支持遠程預約。針對外來參會人員創維商用智慧會議解決方案可實現人臉智能簽到,電梯和閘機能夠通過人臉信息自動識別并開啟,屏幕還可作為歡迎屏、簽到墻等多功能使用,降低外來人員接待中的人力和時間成本,為會議準備帶來智能化、便捷化、多功能的高效體驗。
傳統會議室中繁雜的各種設備讓操作難度加大的同時也大大降低了會議效率,如何在會議過程中實現設備的自在掌控和流暢切換,創維商用通過對用戶需求的洞察和前沿科技的應用給出智慧解決方案。
創維商用智慧會議系統能夠實時顯示媒體素材、屏幕畫面、場景預案等會議細節,實現會議可視化;面對會議中多樣的協作需求,支持異地同屏、同屏批注、多屏顯示、遠程視頻會議等操作,帶來更加智能化的體驗;同時支持信息投屏、語音轉寫、會議內容速記,踐行會議無紙化綠色環保新趨勢;值得一提的是,在萬物皆可智聯的時代,創維商用智慧會議解決方案通過自研搭建的AIoT系統實現會議室屏顯、空調、燈光、音箱、標牌等設備的物聯化,讓會議室的方方面面盡在掌握,實現智聯從家用到商用的延伸。
面對會議中繁雜的討論內容,會后往往需要安排專門的會議紀要人員對會議資料進行整理,不僅增加了人力成本,人工記錄也難免產生信息遺漏問題。創維商用智慧會議解決方案能夠在會后生成會議內容的語音記錄,并且提供一鍵轉換為文字功能,參會人員可在會后對會議記錄進行一鍵掃碼打包,與此同時,智慧會議室還將提供使用情況的智能分析,為參會人員帶來無微不至的會后服務。
探索不止,開拓智能化新思路
隨著我國在數字化建設上政策支持力度的增大,智慧會議解決方案的應用勢在必行,與此同時,5G的普及和AI技術的發展為會議解決方案的智能化升級帶來了新的機遇。未來,創維商用將緊抓這一機遇,繼續結合企業的具體應用場景進行創新升級,探索智慧辦公的更多可能性,為各行各業的專業人士帶來數字化智慧辦公新體驗。
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