智能中控系統(tǒng)就像是人的大腦，通過發(fā)布指令來控制人體各項器官的生命活動。通過特殊的程序設(shè)置，智能中控系統(tǒng)可以對展廳內(nèi)的燈光、音響、影像顯示設(shè)備進行集中開關(guān)機，同時控制監(jiān)控、遙控、報警系統(tǒng)等展廳運維裝置，實現(xiàn)全展廳一體化控制。
在操作方法上，智能中控系統(tǒng)主要通過PC端、平板電腦等智能設(shè)備進行遠程操作。
智能中控系統(tǒng)的應(yīng)用范圍廣泛，早期大多被應(yīng)用于指揮控制中心、多媒體教室、會議室等常使用智能設(shè)備的場所。隨著技術(shù)逐漸完善，控制功能、控制范圍進一步優(yōu)化，現(xiàn)在的智能中控系統(tǒng)尤其適用于大型現(xiàn)代化數(shù)字展廳。
傳統(tǒng)的展廳控制管理基本上靠人工操作完成，一個展廳每天都需要大量人力做日常的講解操作，一些規(guī)模大的博物館、規(guī)劃館，展項多且雜，只靠工作人員的手動操作不僅會造成大量資源浪費，而且不便于后期監(jiān)視設(shè)備、軟件的正常運行。采用智能中控系統(tǒng)集中控制，可以大大提升管理效率，節(jié)約人力及物力資源，同時降低展廳因維護不到位而發(fā)生意外的幾率。
