對(duì)于公司來說，資金是決定其發(fā)展的重要因素之一，因此對(duì)于公司而言，尋找如何降低成本就顯得非常的重要，視頻會(huì)議種種優(yōu)勢(shì)，使得它越來越受用戶的歡迎。視頻會(huì)議有助于使協(xié)作和溝通更快更容易，企業(yè)也能從中獲得巨大的利潤。如果您想享受完美體驗(yàn)，那么如下幾點(diǎn)能夠讓視頻會(huì)議變得更加高效。
1.熟悉視頻會(huì)議中的工具
基本每個(gè)人都對(duì)現(xiàn)在連接視頻會(huì)議大致有點(diǎn)了解，這完全歸功于各種可用的應(yīng)用程序。目前，從遠(yuǎn)程呈現(xiàn)會(huì)議室能夠花費(fèi)數(shù)百到數(shù)千美元，到使用專用硬件的終端系統(tǒng)，到低成本的軟件系統(tǒng)服務(wù)，有許多不同類型的視頻會(huì)議工具能供選擇，不論您是參與者還是會(huì)議主持人，花時(shí)間了解視頻會(huì)議軟件與視頻會(huì)議的硬件終端以及您將使用的服務(wù)系統(tǒng)對(duì)您而言都是很重要。您應(yīng)該提前了解這些，以便在會(huì)議開始時(shí)不會(huì)遇到任何問題。
2.視覺效果非常重要
假如在視頻會(huì)議室中，則應(yīng)把視頻會(huì)議終端放在靠近中心的顯示屏上方。如果有雙屏系統(tǒng)，則理想情況下，相機(jī)應(yīng)放置在顯示器之間的中間附近，以幫助眼神接觸。
此外，顯示器的安裝方式必須使圖像底部正好位于會(huì)議桌的高度之上。而選擇一個(gè)具有良好的視覺體驗(yàn)的視頻會(huì)議軟件也是您不錯(cuò)的選擇，能讓參與者獲得猶如親臨現(xiàn)場的視覺效果。
3.檢查聲音
視頻會(huì)議中麥克風(fēng)應(yīng)該提前準(zhǔn)備，如果無法避免背景噪音，請(qǐng)不要忘記使用靜音按鈕。
如果一個(gè)房間中有多個(gè)參與者，那么最好在兩個(gè)參與者之間使用一個(gè)麥克風(fēng)。通話結(jié)束后，請(qǐng)不要忘記關(guān)閉音頻和視頻功能，以避免共享任何機(jī)密信息。
4.投入和參與
假如您希望視頻會(huì)議取得圓滿的成功，請(qǐng)不要僅僅嘗試講課的方式，要和觀眾有互動(dòng)。切勿單調(diào)閱讀任何PowerPoint幻燈片。最好在視頻會(huì)議過程中經(jīng)常提問，以便令所有參會(huì)人保持參與感，并盡可能嘗試通過他們的名字來解決問題。為了讓每個(gè)人都參與其中，最好使用視頻會(huì)議的一些協(xié)同功能，例如桌面共享、電子白板等。
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