隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步和“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強(qiáng)烈，為適應(yīng)信息化時(shí)代高速發(fā)展的進(jìn)程，我國的會(huì)議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“智能無紙化會(huì)議”進(jìn)行演變。智能無紙化會(huì)議的出現(xiàn)，有效的解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議用紙量大問題、文件回收問題和保密隱患問題。
2019年7月15日，我公司中標(biāo)了“河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院無紙會(huì)議系統(tǒng)項(xiàng)目”，經(jīng)過一星期的緊張施工，于8月16日順利交付使用。
建成實(shí)景
構(gòu)成示意圖
無紙化會(huì)議系統(tǒng)都有功能呢？
一、提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能：
無紙化會(huì)議系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn):文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化，包括會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等。
文件交互傳送功能
視頻交互傳送功能
文件批注功能
投票功能
二、豐富和管理與設(shè)置功能：
無紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對(duì)會(huì)議室座位、終端設(shè)備及會(huì)議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置；
設(shè)備管理功能
背景設(shè)置功能
座位編輯功能
三、資料管理：
會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)管理，會(huì)議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會(huì)者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料，參會(huì)者可以對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。
畫筆批注功能
四、確保會(huì)議信息資料的保密性：
無紙化會(huì)議系統(tǒng)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行有效的保護(hù)，防止會(huì)議內(nèi)容外泄，充分確保會(huì)議信息資料的保密性。用戶在創(chuàng)建會(huì)議時(shí)，如果勾選了“是否保密會(huì)議”，那么該次會(huì)議將不會(huì)記錄；當(dāng)用戶通過無紙化會(huì)議系統(tǒng)查看歷史會(huì)議記錄時(shí)，需要輸入該場會(huì)議該賬號(hào)對(duì)應(yīng)的密碼才能查看，保證了會(huì)議信息資料的保密性。
查看歷史會(huì)議功能
五、為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作管理
企業(yè)通過這些多媒體智能電子終端，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與內(nèi)部、內(nèi)部與外部的快速溝通，從而降低商業(yè)化運(yùn)作成本，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作管理提供了有效的保障！
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的適用場所
無紙化會(huì)議系統(tǒng)擁有其功能的靈活多樣性正在慢慢受到各行各業(yè)的重視！無紙化會(huì)議系統(tǒng)在以下場所中適用較多；
1、學(xué)術(shù)研討：進(jìn)行學(xué)術(shù)討論，比對(duì)圖片、文本進(jìn)行甄別與講解等；
2、保密會(huì)議：整套平臺(tái)無任何外泄文件的接口，無法進(jìn)行文件拷貝及轉(zhuǎn)出；
3、技術(shù)評(píng)審：方案設(shè)計(jì)論證、可行性研究會(huì)等評(píng)審時(shí)便于匯總評(píng)審意見；
4、行政部門：不用分發(fā)紙質(zhì)文件，每個(gè)會(huì)議成員看自己面前的終端設(shè)備即可；
5、協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進(jìn)行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象。
6、高清展示：產(chǎn)品發(fā)布及相關(guān)展示時(shí)，將高清圖片在每個(gè)人面前予以展示；
很多企事業(yè)單位在提高工作效率的同時(shí)，也越來越重視環(huán)保責(zé)任，這種利用無紙化會(huì)議系統(tǒng)開會(huì)的形式既可以幫助企業(yè)節(jié)約紙張、節(jié)能環(huán)保，又可以大大提高企業(yè)開會(huì)效率，為企事業(yè)單位的日常會(huì)議工作帶來極大的便利，而且節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本，符合國家低碳、環(huán)保理念，是各企事業(yè)單位日常會(huì)議的不二首選。
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