企業在發展期間需要分秒必爭，那爭分奪秒的最佳方式就是提高企業的工作效率，那就需要彼此間的溝通更加的穩當以及高效，因此視頻會議成為了企業間溝通的重要方式，那么視頻會議究竟低怎樣做到高效的溝通呢？
視頻會議系統就是將兩個或兩個以上不同地域的人們通過視頻會議設備，經圖像以及語音進行傳達，使得分布在不通區域的人們可以通過圖像以及聲音進行溝通交流，并在交流的過程中可以共享一些數據文檔進行協同工作。
現在隨著視頻會議技術的不斷成熟，視頻會議系統的功能也越來越強大，而且使用的范圍也越來越廣泛，如遠程醫療、遠程培訓、遠程教學等等。目前視頻會議系統分為軟件和硬件視頻會議系統，軟件視頻會議系統是基于PC框架的視頻會議通信方式，它的主要優勢就在于價格便宜、靈活性、擴展性以及攜帶方便，可安裝在手機、PC以及平板等移動端，而且對于網絡的要求不是很高，但是安全性、穩定性較差。硬件視頻會議系統是基于嵌入式架構的視頻通信模式，雖然價格較貴，但是在性能、安全性以及穩定上都很好，大部分中高端的視訊應用中都采用了硬件視頻會議的方式。
當然，無論是選擇硬件視頻會議還是軟件視頻會議都需要根據您企業的自身需求來選擇，這樣才是最適合您企業的設備，才可以達到更好的效果，才能做到更加高效的溝通。
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