在高等教育快速發(fā)展的新形勢和新任務(wù)下，多校區(qū)辦學(xué)帶來的高成本逐漸成為高校共同面對的難題，伴隨著多校區(qū)辦學(xué)成本的日益高漲及提高管理效率的內(nèi)在需求所迫，高校逐漸重視使用先進(jìn)信息化技術(shù)手段提升管理效率，節(jié)省辦學(xué)成本和擴(kuò)大辦學(xué)影響等工作。視頻會議系統(tǒng)因其得天獨厚的技術(shù)優(yōu)勢成為不二之選。
視頻會議系統(tǒng)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用已不鮮見，使用視頻會議系統(tǒng)是學(xué)校加強(qiáng)效能建設(shè)，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作方式，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率的一項重要手段。視頻會議在高校中主要應(yīng)用有：
1. 遠(yuǎn)程會議與培訓(xùn)
通過網(wǎng)絡(luò)開展實時的遠(yuǎn)程工作會議和教師培訓(xùn)是視頻會議系統(tǒng)在教育行業(yè)的典型應(yīng)用。領(lǐng)導(dǎo)足不出戶就可以“面對面”地與大家交流、溝通；老師足不出戶就可以參加各種培訓(xùn)，充分享受優(yōu)質(zhì)資源。有效改善了傳統(tǒng)辦學(xué)在時間、空間、參與人數(shù)方面的限制，從而大大節(jié)約會議與培訓(xùn)的組織時間和成本，提高了溝通與學(xué)習(xí)的效率。
2. 遠(yuǎn)程互動課堂
在眾多的遠(yuǎn)程教育模式中，基于視頻會議系統(tǒng)而實現(xiàn)的遠(yuǎn)程互動教學(xué)，是最具推廣普及價值的一種模式。同一個老師可以組織起幾個異地教室的教學(xué)，并且通過視頻會議系統(tǒng)和錄播技術(shù)的整合，實現(xiàn)各地學(xué)生與學(xué)生、學(xué)生與老師的交流互動，讓遠(yuǎn)端的學(xué)生同步參與教學(xué)、提問和答疑，最大程度地還原、模擬真實的課堂授課環(huán)境，并可通過錄播系統(tǒng)將授課情況錄制成課件，供學(xué)生點播下載。通過和教學(xué)資源平臺的整合，視頻會議系統(tǒng)可以在教學(xué)活動中更方便、更全面地調(diào)取使用教學(xué)資源，實現(xiàn)了資源共享。
3．遠(yuǎn)程觀摩評估
傳統(tǒng)的公開課、示范課勞師動眾，容易干擾學(xué)校的正常教學(xué)秩序。而通過視頻會議系統(tǒng)，上級教育主管部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)無需到教學(xué)現(xiàn)場就可以全面、客觀地了解教師在教室內(nèi)的實際教學(xué)情況，考察教師的教學(xué)水平，檢查和評估教學(xué)活動的效果是否達(dá)到培養(yǎng)目標(biāo)的要求。不同學(xué)校的教師之間也可以在線交流、互相學(xué)習(xí)，為開展教學(xué)改革，優(yōu)化教學(xué)資源提供了信息和依據(jù)。
4．網(wǎng)絡(luò)教研室
教學(xué)研究室的工作主要是實施教學(xué)課程計劃、開展教學(xué)質(zhì)量的管理和組織教學(xué)科研等，在現(xiàn)代教育技術(shù)環(huán)境下，這些工作基本上可以全部在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)，如組織各學(xué)科教師集體網(wǎng)上備課、建立實時的課程網(wǎng)絡(luò)評價體系和各種形式的網(wǎng)絡(luò)課程實驗、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和成果推廣、開展可視化教學(xué)研討等。
5．跨區(qū)域?qū)W術(shù)科研合作
近年來，利用視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)跨區(qū)域合作在教育行業(yè)中日益增多。視頻會議系統(tǒng)打破了區(qū)域限制，不同區(qū)縣、不同城市、不同國家的各類學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)，都可以基于視頻會議系統(tǒng)建立起全新的溝通渠道，共同組織培訓(xùn)、教學(xué)以及科學(xué)研究等各類合作
6、遠(yuǎn)程招聘及面試
留學(xué)生管理部門利用視頻會議系統(tǒng)開展跨國面試工作；研究生遠(yuǎn)程面試等
