視頻會(huì)議的應(yīng)用不僅提高了企業(yè)運(yùn)作的高效，同時(shí)也帶來企業(yè)成本的節(jié)省。為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供了良好的平臺(tái)。
視頻會(huì)議是指在不同地方的人們通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和專用的視頻會(huì)議軟件或通過在線視頻會(huì)議平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了在地理上分散的人“真實(shí)”的看到各方并擁有高保真的音質(zhì)，達(dá)到如同在會(huì)議室一起開會(huì)一樣的效果。它也是近幾年興起的一種全新的、多功能的辦公方式，因?yàn)樗哂懈咝А⒖旖荨⒐?jié)約成本、節(jié)省資源等諸多的優(yōu)勢(shì)，并憑借穩(wěn)定的性能、合理的價(jià)格、完善的服務(wù)贏得了越來越多客戶的青睞。
中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量和新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，受制于外部市場(chǎng)的萎縮，成本的提高和企業(yè)利潤(rùn)模式的影響，是目前造成中小企業(yè)發(fā)展困難的重要原因。針對(duì)我國中小企業(yè)發(fā)展中普遍存在的問題，全國政協(xié)委員、安徽省政協(xié)副主席劉光復(fù)說：應(yīng)對(duì)金融危機(jī)最好的辦法是中小企業(yè)重新界定企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，重視危機(jī)控制機(jī)制，將風(fēng)險(xiǎn)管理提到戰(zhàn)略高度來認(rèn)識(shí)，在加強(qiáng)自身防范風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn)能力的前提下，節(jié)能降耗，挖掘潛力，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，提高生產(chǎn)效率，加快技術(shù)創(chuàng)新，確保產(chǎn)品質(zhì)量，大力開拓市場(chǎng)，靠一流管理求生存、謀發(fā)展。
那么通過什么渠道來提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn)能力呢？許多企業(yè)采用的是成本控制政策，諸如削減會(huì)議、住宿、交通、餐飲等方面費(fèi)用，但與此相矛盾的是，高效率的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和客戶關(guān)系在競(jìng)爭(zhēng)加劇的環(huán)境中都需要不斷加強(qiáng)。要解決這個(gè)矛盾，應(yīng)用視頻會(huì)議會(huì)是一個(gè)好辦法。Gartner研究主任Robin Simpson指出“當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境所帶來的挑戰(zhàn)要求每個(gè)企業(yè)重新審視“面對(duì)面”會(huì)議的需求。視頻通信技術(shù)并非萬能，但并非每次會(huì)議都需要在正式會(huì)議室內(nèi)面對(duì)面，虛擬視頻會(huì)議協(xié)作毫無疑問地將為眾多商業(yè)活動(dòng)提供一個(gè)真正的替代方案。”
視頻會(huì)議租用模式現(xiàn)正成為一種新的視頻會(huì)議應(yīng)用模式，它迎合了企業(yè)對(duì)遠(yuǎn)距離、低成本、打破地域、即時(shí)溝通這種需求；清晰可視的協(xié)同工作平臺(tái)可以提供視音頻、文檔、數(shù)據(jù)交換、協(xié)同瀏覽、應(yīng)用程序共享等能力，滿足用戶更大范圍的應(yīng)用需要，已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)會(huì)議、商務(wù)會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、遠(yuǎn)程銷售與支持、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療等各領(lǐng)域中。
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