在我國，隨著政府扶持政策不斷推出，每天都有很多新建小微企業(yè)成立，創(chuàng)業(yè)之初，企業(yè)所有者通常被經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)推廣等事務(wù)纏身，急需高效通信工具。視頻會(huì)議是近年商務(wù)界應(yīng)用最廣的遠(yuǎn)程溝通方式，發(fā)展速度非常快，功能越來越豐富。那么，新建企業(yè)如何選擇最適用、性價(jià)比最高的視頻會(huì)議系統(tǒng)，我國最大的云會(huì)議服務(wù)商——視高科技(www.seegle.com )給出專業(yè)建議，其技術(shù)研發(fā)負(fù)責(zé)人認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面：
一、功能效果
視頻會(huì)議是為高效商務(wù)遠(yuǎn)程溝通而專門研發(fā)的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，實(shí)際應(yīng)用的功能與效果決定了企業(yè)信息利用率的提升水平，尤其對新建企業(yè)來說，系統(tǒng)是否簡單易用，服務(wù)是否細(xì)致到位，都會(huì)對后期應(yīng)用產(chǎn)生極大影響，目前國內(nèi)市場的視頻會(huì)議產(chǎn)品主要功能包括：
音視頻會(huì)議。這是視頻會(huì)議的必備功能，用于隨時(shí)召開遠(yuǎn)程“面對面”會(huì)議，具體產(chǎn)品的音視清晰度、流暢度、會(huì)議輔助操作豐富度會(huì)因研發(fā)技術(shù)與系統(tǒng)支持能力而不同。
遠(yuǎn)程協(xié)作。部分專業(yè)視頻會(huì)議系統(tǒng)擁有此模塊，一般而言都具有文件傳輸、站內(nèi)信息等功能，根據(jù)產(chǎn)品不同會(huì)有所區(qū)別。
作為國內(nèi)成立時(shí)間最長、最專業(yè)的視頻會(huì)議開發(fā)商，視高認(rèn)為這些還不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化數(shù)字通信需求，于是將云技術(shù)全面融入視頻會(huì)議系統(tǒng)，且在此基礎(chǔ)上予以功能深度細(xì)化，使云會(huì)議具備更多實(shí)用功能，應(yīng)用效果大幅提升：
會(huì)前。流媒體文件、資料預(yù)上傳至系統(tǒng)服務(wù)器備會(huì)議隨時(shí)調(diào)用，系統(tǒng)內(nèi)VOIP電話呼叫手機(jī)、固話通知參會(huì)，與會(huì)人員點(diǎn)名、報(bào)到確保會(huì)議管理有序等。
會(huì)中。PPT、FLASH在線演示，分組會(huì)議討論，管理員對與會(huì)人員發(fā)言申請的批準(zhǔn)或拒絕，全高清1080P高流暢視頻，高保真“永不掉線”音頻，遠(yuǎn)程攝像頭控制，50路視頻同屏同步顯示，萬人級(jí)大型視頻會(huì)議等。
會(huì)后。會(huì)議統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成易查閱易處理，會(huì)議音視資料強(qiáng)壓縮云存儲(chǔ)隨時(shí)調(diào)閱、不占用本地內(nèi)存等。
遠(yuǎn)程協(xié)作。包含電子白板、文字會(huì)議、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、文件同步編輯、遠(yuǎn)程真彩屏幕共享、備忘錄、工作日志、好友列表點(diǎn)擊交流、站內(nèi)群公告與郵件信息等，豐富易用。
二、應(yīng)用成本
做好費(fèi)用預(yù)算、成本控制是新建小微企業(yè)最重視的工作，應(yīng)用視頻會(huì)議系統(tǒng)會(huì)在異地市場前期開拓、商務(wù)差旅、會(huì)議花費(fèi)、日常辦公耗用等很多方面幫助減少支出、顯著降低運(yùn)營成本。雖然視高提供購買與租用兩種服務(wù)方式，但一般來說建議新建企業(yè)采取相應(yīng)數(shù)量用戶端租用的方式，費(fèi)用低、應(yīng)用功能與效果相同。
三、應(yīng)用方式
選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)，也應(yīng)考慮到其產(chǎn)品線的完備性，隨著移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的快速興起，企業(yè)對視頻會(huì)議的應(yīng)用方式開始產(chǎn)生了多樣化需求，視高提供會(huì)議室專用高清終端云會(huì)議系統(tǒng)、桌面型視頻會(huì)議，以及能夠無縫接入兩者平臺(tái)的移動(dòng)云會(huì)議系統(tǒng)，方便用戶在室內(nèi)戶外隨時(shí)應(yīng)用，大幅提升信息溝通效率與價(jià)值。
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