中國鐵路工程總公司是集勘察設(shè)計(jì)、施工安裝、房地產(chǎn)開發(fā)、工業(yè)制造、科研咨詢、工程監(jiān)理、資本經(jīng)營、金融信托和外經(jīng)外貿(mào)于一體的特大型企業(yè)集團(tuán)，擁有14家特大型施工企業(yè)。自2006開始，為了提高企業(yè)的溝通效率和工作效率，中鐵一局、中鐵三局、中鐵七局、中鐵八局等施工單位與華平強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，部署視頻會(huì)議系統(tǒng)。2014年，中鐵十四局集團(tuán)第三工程有限公司（簡(jiǎn)稱“三公司”）為了更好的提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率和整體生產(chǎn)力，攜手華平部署一套視頻會(huì)議系統(tǒng)，為溝通交流和日常會(huì)議提供有力的工具。
三公司作為中鐵十四局重要的施工團(tuán)隊(duì)，部分領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要在施工現(xiàn)場(chǎng)、外出途中召開會(huì)議或進(jìn)入會(huì)議，因此要求視頻會(huì)議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)便捷性和移動(dòng)化。根據(jù)三公司的項(xiàng)目情況，華平為中鐵十四局集團(tuán)量身打造了一套軟硬件結(jié)合的視頻會(huì)議系統(tǒng)。
該系統(tǒng)在三公司總部部署MCU服務(wù)器和硬件視頻終端設(shè)備作為中心會(huì)場(chǎng)；在其他項(xiàng)目部、移動(dòng)辦公人員和分支機(jī)構(gòu)部署軟件客戶端，使其通過PC、智能手機(jī)或者PAD即可參會(huì)。
軟硬件結(jié)合的系統(tǒng)有效地滿足了三公司的需求，一方面通過硬件設(shè)備保證了系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，另一方面通過軟件客戶端保證了較好的移動(dòng)性，領(lǐng)導(dǎo)在辦公室或在外出時(shí)，通過軟件客戶端也可以隨時(shí)隨地入會(huì)；而軟硬件都可以實(shí)現(xiàn)召開會(huì)議、日常培訓(xùn)、設(shè)計(jì)圖紙協(xié)同修改等功能，使不同參會(huì)人員通過不同的終端均可參加任何形式、任何內(nèi)容的會(huì)議。
華平視頻會(huì)議系統(tǒng)在三公司成功部署后，有效地滿足了三公司總部和各項(xiàng)目部、各個(gè)項(xiàng)目部之間及時(shí)有效的溝通，包括日常會(huì)議、日常業(yè)務(wù)溝通、工地情況匯報(bào)等等。以工地情況匯報(bào)為例，匯報(bào)者可以通過系統(tǒng)將工地情況報(bào)告、工地現(xiàn)場(chǎng)圖片、設(shè)計(jì)圖紙等資料共享給與會(huì)各方；匯報(bào)者也可以根據(jù)需要在工地現(xiàn)場(chǎng)通過移動(dòng)設(shè)備召開會(huì)議，展示工地現(xiàn)場(chǎng)情況。原本只能通過電話溝通或者出差才能完成的匯報(bào)，現(xiàn)在隨時(shí)隨地都可以完成，非常適用于三公司的工作溝通需求。
通過華平視頻會(huì)議系統(tǒng)，三公司的溝通交流更加方便快捷，各項(xiàng)目部之間的工作節(jié)奏更加協(xié)調(diào)，工作效率更高。此外，總部領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)還可以隨時(shí)了解項(xiàng)目部及工地情況、了解項(xiàng)目進(jìn)展情況等，為更好地下達(dá)相關(guān)指令提供了便利。系統(tǒng)啟用后公司人員的出差頻率顯著降低，而溝通交流效率更高，工程進(jìn)展更加順利。
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